一、采购项目名称：邵阳学院附属第一医院监控维保服务采购项目

二、采购项目基本情况：我院拟对监控维保服务采购项目进行招标，兹以公告方式邀请符合本次采购要求的供应商参加本项目的投标。

1.采购人：邵阳学院附属第一医院

2.项目基本情况：（1）本次采购人为邵阳学院附属第一医院，采购内容：监控维保服务。（2）本次采购预算及最高限价： 8 万元/年，服务期限：一年。

采购最高限价为：8万元；报价方式为：总价包干。本项目为合理低价中标，请勿恶意报价，若供应商所报的价格明显低于其他通过符合性审查的供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，经采购人要求须在规定时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料，不能证明其报价合理的，视为恶意无效报价，向财政部门上报列入不良行为记录名单。

三、采购需求：

1.服务范围：邵阳学院附属第一医院安全监控系统维保服务；

2.基本情况：甲方单位目前现在的系统为二个部分：一期于2011年安装使用，现已使用10年多时间，之前配置选型为PC式硬盘录像机，该主机的系统及应用软件为加载式，稳定性能比较差，属于工作时间比较长的设备，其技术还是二代产品，基本达到了使用年限，二期于2016年安装使用，配置的为嵌入式硬盘录像机，属于第四代产品，目前整个系统频繁出现故障。因为监控系统设备操作的专业性和技术性，及甲方设备的状况需要专业的人员进行维护。

3.服务内容：主要分为故障检修和维护保养两部分。

3.1 故障检修

3.1.1 故障响应：中标方在接到巡查电话或书面的检修通知后1个小时内，必须指定技术人员到达故障现场。

3.1.2  故障修复：前端设备6小时内修复，后端设备12小时内修复，重大故障（3个以上摄像头不能正常工作）48小时内修复（以上时间均包括响应时间在内）。修复后必须同业主人员确认。

3.1.3 设备更换：在24小时之内不能修复的设备，原则上应由中标方使用替代机进行恢复，对故障机器维修后再换回使用，若中标方为了应急修复所用的小型设备应提前通知业主方，相关费用不再另行结算，若因设备老化或者不能修，中标方技术员必须书面向业主方主管人员汇报，取得业主方同意后，按照双方商定的价格进行设备更换，按实结算。

3.2  维护保养

3.2.1 正常巡检：中标方巡查每星期上门巡检，自行排除小故障，并对设备做好巡检报告，对事故隐患进行备案。

3.2.2  摄像机保养：中标方合同期2次对摄像机表面进行清洁，除垢，对遮挡”视线”的机枝进行修剪，（必要时同甲方出面协调）。保养时间为每年第一个月的15号开始，如遇恶劣天气等不可施工因素影响保养时间则相应顺延。

3.2.3 防雷设施保养：中标方必须在合同期的4月的第一个星期（雷雨季节到来前）对防雷设施进行检测保养。

3.2.4  系统保养：中标方合同期每半年对系统进行全面的检测保养，并给出相应的检测报告，需要进行维护更换的设备应提交甲方备案。

3.2.5  监控和红外线报警服务系统，包括硬盘录像机及周边附件维护、视频线缆线路、红外线报警设备、备用电源检测等。

3.2.6  其它保养：对立杆、设备箱等设施的损坏和自然锈迹在必要时进行修复和表面翻新。在“摄像机位置”有迁移必要时进行迁移，以及其它没有罗列相关设施的保养。

3.3  故障申告与服务质量投诉方式设置服务质量投诉电话（星期一到星期五9：00一17：00）中标方将指派项目技术经理做为该维护的项目负责人，负责故障检修和日常维护保养工作的指派和联络。系统中设备的故障排查；设备报修后检修、维修（包括但不限于存储服务器、中心处理器、硬盘、系统软件、摄像头、电缆、交换机、光纤收发器、电源适配器、电源、显示器、弱电箱、网线、电源线、录像机等）；线缆检查和维护；系统改造和升级的建议；系统及服务器的维护；每月按时提供维护保养记录。

3.4  合同期内所有保养所发生的零星耗材费（100元以内）及工时均由中标方承担。

4.报价要求：报价不超过最高限价。

5.付款方式：每半年付款一次。

6.开标要求：参加开标的报名公司至少三家，现场递交响应文件，未到现场视为自动放弃。

四、投标人资格要求:

1.投标人基本资格条件：

（1）供应商法人营业执照副本复印件；

（2）法定代表人授权委托书原件及双方身份证复印件；

2.投标人特定资格条件：

要求资质为邵阳市公安局管网协会系统认定合格单位。

3.投标报价注意事项:

投标报价应包括上述所确定的招标范围内相应的全部内容及为完成上述投标所需的费用。投标单位要熟懂国家监控维保政策、文件及各类定额政策，慎重报价，如有漏项，风险由投标单位自行负责。

五、报名须提交的资料(以下资料需加盖公司公章):

1.公司营业执照复印件；

2.非法定代表人报名时提供法定代表人授权书原件（法人与被授权人双方签字或盖章）；

3.法人和被授权人身份证复印件及联系方式。

六、谈判申请人提交的响应文件资料：

1.提交《资格证明材料承诺函》原件；

2.法人提交企业法人营业执照副本(或者法人登记证书)以及组织机构代码证副本复印件；

3.《谈判文件规定的特定资格条件证明文件》，本邀请公告规定的特定资格条件证明材料的复印件；

4.其他说明：（1）提供的资格证明文件复印件需加盖供应商单位公章；（2）非法人组织需提供的资格证明材料及其他说明；（3）供应商具有实行了“三证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证，符合基本资格条件的相关条款，供应商具有实行了“五证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证和社会保险登记证，符合基本资格条件的相关条款。

七、询价文件递交截止时间及地点：

1、提交响应文件截止时间：2024年12月20日10时00分（北京时间）

2、询价地点及文件递交地点：邵阳学院附属第一医院办公楼212招标办

3、开标时间：同提交响应文件截止时间。

八、采购项目联系人 

联系人：杨主任

联系电话：0739-5229086

地址：邵阳市双清区通衡街39号

附：响应文件参考格式：

一、询价响应声明

致          ：

我方已仔细研究了                 （项目名称）采购文件的全部内容，知悉参加采购活动的风险，我方承诺接受采购文件的全部条款且无任何异议。

一、我方保证提交的投标文件中提供的所有数据和材料都是真实、准确的。否则，愿承担国家相关法律法规规定的相关法律责任。

二、我方愿意向贵方提供任何与本项采购有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。

三、我方承诺不与任何投标人存在直接或间接的关联关系，包括但不限于共同出资、持股、管理、人员、技术或经济利益方面的关系。

四、我方承诺遵守招投标的有关规定，保证在获得成交资格后，按照采购文件确定的事项签订采购合同，履行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。

五、我单位未被“国家企业信用信息系统”列入经营异常名录或者严重违法企业名单。  

六、我单位在参加采购活动前三年内，在经营活动中，未因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。其中较大数额罚款：财政部认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款” 标准高于200万元的，从其规定。

七、我单位具备法律、行政法规规定的其他条件。

八、我单位无以下不良信用记录情形：

1.在“信用中国”网站被列入失信被执行人和重大税收违法失信主体名单；

2.在“中国政府采购网”网站被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。

我单位保证上述声明的事项都是真实的，如有虚假，我单位愿意承担相应的法律责任，并承担因此所造成的一切损失。

投标人名称（盖单位公章）：                            

法定代表人或其委托代理人 （签字）：                               

日期：        年         月         日

附件1：

法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书

附件1-1   法定代表人身份证明（法定代表人参加投标）

投标人名称：                   

注册号：                  

注册地址：                                    

成立时间：        年      月     日

经营期限：                  

经营范围：主营：               ；兼营：              

姓名：          性别：       年龄：          系      （投标人名称）的法定代表人。

特此证明。

附：法定代表人身份证（正面、反面）复印件

投标人名称（盖单位公章）：

日期：        年        月        日      

附件1-2   法定代表人授权委托书（委托代理人参加投标）

本人（姓名、职务）系 （投标人名称）的法定代表人，现授权（姓名、职务）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改（项目名称）投标文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：       。

代理人无转委托权。

本授权书于日期：    年    月    日签字生效，特此声明。

投标人名称（盖单位公章）：

法定代表人（签字）：

委托代理人（签字）：

日期：    年    月    日

附件2、湖南省政府采购供应商资格承诺函(格式)

本公司独立承担民事责任、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度、依法缴 纳税收和社会保障资金，在前三年的经营活动中无重大违法记录，未列入严重失信行 为名单，符合政府采购供应商的基本资格要求。

按照《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号），本公司企业规模为：大型¨中型¨ 小型¨微型¨

    ¨本公司自愿入驻湖南省政府采购电子卖场，遵守《湖南省政府采购电子卖场管理办法》（湘财购〔2019〕27号），如违反承诺，同意金融机构将增信保证划缴国库（非电子卖场采购活动项目不需勾选）。

公司(单位)名称(公章)： 年   月   日

其他响应文件格式参考如下或自拟：

              附件4、报价表及报价文件(格式)

附件4-1 报价表

                           报价表

采购代理编号：______                       项目名称：______

包号：___                                 包名称：___

备注：（1）本表须按包填写，一个“包号”一份。

供应商名称（盖单位公章）：

法定代表人（单位负责人）或其授权的代理人（签字或印章）：                _

日期：          年        月     日

附件5、服务方案

编制说明：供应商应按采购要求编制响应文件（其内容可包括，且不限于详细的服务方案、技术参数、售后服务和技术服务的组织及保证措施等，格式自拟）。

供应商名称（盖单位公章）：

法定代表人（单位负责人）或其授权的代理人（签字或印章）：             

日期：         年     月      日